Gedreven Managementassistent gezocht!

Ben jij die strakke planner die in een volle mailbox en een drukke agenda structuur kan helpen aanbrengen?

A.W. Bruna Uitgevers is de uitgeverij van bekende auteurs zoals Brené Brown, Marie Kondo, Berthold Gunster van Omdenken, Mark Manson, John Grisham, Suzanne Vermeer en Carlos Ruiz Zafón. A.W. Bruna Uitgevers bestaat – naast A.W. Bruna – uit Uitgeverij Signatuur en de non-fictiefondsen Lev., VIP en VI Boeken.

WPG Kindermedia is een uitgeefhuis voor bekende kinderboekenuitgeverijen als Condor, Leopold en Ploegsma. Met bekende characters als De Gorgels, Dog Man, Kikker, Mees Kees en Dolfje Weerwolfje en klassiekers als Pippi Langkous zijn wij marktleider op het gebied van kinderboeken. Wij vertegenwoordigen ook de boeken van Zwijsen, SU Books en Usborne.

Wij zijn op zoek naar een ervaren

Managementassistent (16 uur per week)

De functie

Als Managementassistent ondersteun en ontzorg je de directeur van A.W. Bruna/WPG Kindermedia. Hierbij komt een breed takenpakket kijken. Zo ben jij verantwoordelijk voor de planning en houd jij de mailbox bij. Daarnaast onderhoud jij zowel de interne als externe contacten, stel je documenten op en houd jij je bezig met het bewaken van de actie- en besluitenlijst van diverse overleggen. Plannen, organiseren en vooruitkijken kun jij als geen ander en daarnaast is agendabeheer geen onbekend terrein voor jou. Kortom een veelzijdige functie waarbij het belangrijk is dat je het overzicht weet te bewaren en duidelijk kunt overdragen wat er op dat moment nodig is.

Je profiel

Je hebt 2-3 jaar werkervaring en een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op mbo-niveau. Plannen en organiseren kun je als geen ander. Je denkt graag met anderen mee. Ontzorgen vind je een belangrijke zaak en is je passie. Je hebt een servicegerichte houding, en je komt afspraken na. Je werkt altijd probleemoplossend en hebt een helikopterview.

Vaardigheden

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt goede kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Je ziet kansen en pakt deze ook direct aan
  • Je bent discreet, ondernemend en accuraat
  • Je houdt ervan om jouw manager altijd net een stapje voor te zijn
  • Interesse in en kennis van het media- en uitgeefvak is een pre

Wij bieden

Een functie bij een dynamisch, sociaal en succesvol bedrijf en in een team van betrokken collega’s.

Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Je werkplek bevindt zich op ons moderne en lichte hoofdkantoor van WPG op de Wibautstraat in Amsterdam.

Als basis voor onze arbeidsvoorwaarden geldt de CAO voor het Uitgeverijbedrijf, aangevuld met onze eigen aantrekkelijke regelingen, zoals een persoonlijk keuzebudget. Afhankelijk van leeftijd en ervaring bieden wij voor deze functie minimaal € 2.300 en maximaal € 3.300 (schaal 5/6) bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Meer weten en solliciteren

Nadere informatie over deze functie kan worden ingewonnen bij Marieke Niezen, Directeur AW Bruna/ WPG Kindermedia (ai.), telefoon 020-2181600.

Reacties kunnen tot en met 14 oktober 2020 worden gericht aan WPG Uitgevers, t.a.v. Peggy Meijer. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 tot 23 oktober 2020. Het sollicitatiegesprek zal zijn met Marieke Niezen en Esther van der Veen (HR).


Acquisitie door werving- en selectiebureaus, headhunters en detacheerders naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Op deze pagina